Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Vào một ngày, bỗng nhiên tệp tin Excel của các bạn trở cần chậm ì ạch khiến bạn có cảm giác khó chịu. Vậy đâu là vì sao và cách khắc phục File Excel quá nặng như thế nào? Ở bài viết này, llywelyn.net – Sửa chữa máy tính Đà Nẵng xin bật mí đến các bạn một số thông tin giúp bạn giải đáp vấn đề chính xác nhất nhé!

Nguyên nhân dẫn đến lỗi file Excel vượt nặng

Có khá nhiều vì sao dẫn đến lỗi tệp tin Excel quá nặng. Sau đây sẽ là một số vì sao chủ yếu mà sửa máy vi tính llywelyn.net muốn chia sẻ đến các bạn như sau:

Trong tệp tin Excel có chứa nhiều hình ảnh với độ phân giải caoSự xuất hiện của nhiều công thức phức tạpLưu tệp tin dưới dạng đuôi .xlsĐịnh dạng quá bị nhiềuKhi thực hiện COPY PASTE trong file Excel

Cách khắc phục lỗi tệp tin Excel quá nặng

Cách 1: Xóa định dạng file Excel

Khi thực hiện tạo bảng Excel, người dùng sẽ áp dụng những kiểu định dạng khác nhau. Đó cũng chính là một vào những lý do dẫn đến file Excel của bạn mở lên chậm hơn. Giải pháp hiệu quả nhất đến tình trạng này là xóa những kiểu định dạng mang đến File để tình trạng file Excel quá nặng được xử lý. Với cách thực hiện vô cùng đối kháng giản như sau:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy chọn vùng mà bạn muốn xóa định dạng.

Bạn đang xem: Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Bước 2: Sau đó, bạn lần lượt vào các mục tab Home >> Editing Group >> Clear >> Clear Formats.

Cách 2: Giảm kích thước tệp tin ảnh đã được thêm vào file Excel

Khi bạn thực hiện theo những thao tác sau đây. Bạn sẽ nén tốt bạn sẽ gắng đổi độ phân giải của hình ảnh đã được lưu lại vào file Excel. Nó sẽ giúp bạn giảm được kích thước của file Excel quá nặng.

Bước 1: Bạn mở file Excel có chứa biệu tượng công ty hoặc hình ảnh. Bạn chọn vào hình ảnh đó để bắt đầu nén.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Picture Tools và nhấn Tab Format. Tại phần Adjust, bạn hãy di chuyển đến và chọn vào mục Compress Pictures.

Lưu ý: Nếu trường hợp bạn ko thấy hiển thị Picture Tools >> Tab Format. Bạn hãy tiến hành xác nhận lại hình ảnh mà bạn đã chọn trước đó. Sau đó, bạn nhấn đúp chuột lên ảnh để chọn rồi mở tab Format lên.

Xem thêm: Những Câu Chúc Têt Hay Nhất Cho Năm 2022, Câu Chúc Tết Hay Nhất Là Lời Nói Chân Thành

Nếu các bạn chỉ thấy hiển thị group Adjust, còn nút Compress Pictures có khả năng sẽ xuất hiện tuy nhiên lại không có tên. Để có thể giảm được kích thước đến hình ảnh nào đó hoặc bạn muốn giữ nguyên một số ảnh trong tệp tin Excel. Bạn chỉ cần nhấn dấu tích vào ô Apply only khổng lồ this picture.

Khi bạn bỏ tích tại ô Apply only khổng lồ this picture. Nó sẽ tự động ghi đè lên những sửa đổi mà bạn đã thực hiện trước đó đối với những hình ảnh khác thuộc file Excel.

Cuối cùng, bạn vào mục Resolution rồi chọn độ phân giải mới cho hình ảnh và nhấn OK.

*
*
*
*
*
*

Cách 6: Xóa những ô không sử dụng đến trong tệp tin Excel

Khi bạn muốn xóa ô, cột, hàng xuất xắc bảng vào Excel. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:

Bước 1: Bạn chọn vào các hàng thừa trong bảng Excel.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn Ctrl + (-) để tiến hành xóa hàng.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn vào nút Clear nằm ở vị trí bên phải của thanh Ribbon. Nhấn Clear All để hoàn tất nhé!

Trên phía trên là một số vì sao và Cách khắc phục file Excel quá nặng mà llywelyn.net – Sửa chữa máy tính Đà Nẵng đã phân chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công để xử lý được vấn đề và sử dụng Excel trong công việc hiệu quả nhất nhé!