Phần Mềm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở 2014

Presentation on theme: "TẬP HUẤN TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN NĂM 2015"— Presentation transcript:

1 TẬP HUẤN TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN NĂM 2015HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

*

*

3 1. Tải phần mềm kế toán từ trang web của Tổng Liên đoàn Lao động VN.Bạn đã xem: phần mềm tài bao gồm công đoàn

Để tải ứng dụng nên sử dụng mạng mạng internet Explorer (e) hoặc Google Chrome. Vào website => chọn ô “Download ứng dụng tài chủ yếu CĐ” => chọn một đường links trong mục “Đĩa kế toán công đoàn các đại lý 2014” để tải file nén về máy. (File DiaketoanCDcoso2014.zip).
*

chọn ô Download ứng dụng tài thiết yếu CĐ => chọn một đường liên kết trong mục Đĩa kế toán tài chính công đoàn cơ sở năm trước để sở hữu file nén về máy. (File DiaketoanCDcoso2014.zip).">

4 2. Cài đặt phần mềm kế toán tài chính công đoàn:Trước khi setup cần đóng toàn bộ các chương trình đang hoạt động trên máy vi tính như: chương trình chuẩn y virus, word, excel… độc nhất là những chương trình phòng virus để việc setup không bị lỗi. - Giải nén file tệp vừa cài đặt về ở trên (DiaketoanCDcoso2014.zip) - Vào folder “Caidatphanmemketoancongdoan” => chạy file Setup.exe để setup chương trình vào thư mục mặc định là C:Program files. Vượt trình thiết lập thường gồm các thông báo như sau:

*

chạy tệp tin Setup.exe để setup chương trình vào thư mục mặc định là C:Program files. Quá trình thiết lập thường gồm các thông báo như sau:">

5 Bấm OK

*

11 3. Thực hiện chương trình kế toán mới:Coppy thư mục: “KetoanCDcoso năm trước (đã giải nén ở trên) vào ổ đĩa D: của dòng sản phẩm (hoặc ổ đĩa E:, F: …cũng được miễn là khác ổ đĩa C: đã sở hữu Windows). Đến đây bạn cũng có thể chạy chương trình bằng phương pháp kích đúp file “KetoanCDcoso2014.exe” trong folder này. Để đưa biểu tượng chương trình ra màn hình hiển thị thực hiện như sau: bấm chuột phải tại file Ketoancongdoan.exe => chọn “Send to” => lựa chọn “Desktop” HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
chọn Send khổng lồ => chọn Desktop HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ.">

12 5. Thiết đặt font giờ Việt ABC (TCVN3), sửa lỗi khai báo Region-Language (khu vực – ngôn ngữ) bên trên Windows. - ứng dụng kế toán công đoàn cơ sở 2014 vẫn áp dụng font chữ tiếng Việt ABC ( còn gọi là font TCVN3). Vày vậy, nếu khách hàng chưa nhập được giờ Việt lúc chạy phần mềm này hoặc giờ đồng hồ Việt trên màn hình hiển thị sai, bạn cần kiểm tra các nội dung - kiểm tra xem sẽ nhập bộ font ABC vào thư mục C:WindowsFonts chưa? Tên những font ABC thường ban đầu bằng “.vn...” - soát sổ xem cỗ gõ giờ đồng hồ Việt trên sản phẩm công nghệ tính của người sử dụng đã chọn đúng bảng mã tiếng Việt là TCVN3 chưa (xem hình dưới). Chú ý, với bộ gõ Unikey thì yêu cầu chọn đúng bảng mã TCVN3 bắt đầu gõ được giờ Việt, còn với bộ gõ Vietkey thì không đề nghị chọn vì bộ gõ Vietkey gồm khả năng auto chuyển đổi bảng mã trường đoản cú Unicode thanh lịch TCVN3. Do vậy, nếu không tồn tại yêu gì quan trọng để thực hiện bộ gõ Unikey thì nên cần dùng cỗ gõ Vietkey, có thể nhập tài liệu tiếng Việt vào phần mềm kế toán công đoàn cơ sở mà không cần phải đặt lại bảng mã từ Unicode sang TCVN3.

13 HƯỚNG DẪN CÀI font CHỮ mang đến PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS1. DÀNH mang đến WIN XP : bấm vào phải ngoài screen chính -> lựa chọn Properties -> Appearance -> Message Box -> quan sát vào cội phải màn hình chọn Message Text - chiếc Item : chọn Message Box - loại Font : lựa chọn Tahoma 2. DÀNH cho WIN 7 : nhấn vào phải ngoài màn hình chính -> chọn Personalize -> Window màu sắc (Windows 7 Basic) -> Message Box -> Message Text - dòng Item : chọn Menu - mẫu Font : chọn MS Sans Serif
lựa chọn Properties -> Appearance -> Message Box -> nhìn vào cội phải screen chọn Message Text. - dòng Item : lựa chọn Message Box. - chiếc Font : lựa chọn Tahoma. 2. DÀNH cho WIN 7 : click chuột phải ngoài screen chính -> lựa chọn Personalize -> Window màu sắc (Windows 7 Basic) -> Message Box -> Message Text. - mẫu Item : chọn Menu. - cái Font : chọn MS Sans Serif.">

14 PHẦN THỨ nhì HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

15 I. Các khai báo ban sơ trước lúc sử dụng ứng dụng :1. Khai báo tin tức chung về 1-1 vị, cấu hình thiết lập chế độ kế toán, thông tin in sổ sách, báo cáo. - Mở folder "Thông tin hệ thống" => lựa chọn "Nạp sửa thông tin chung về solo vị”. - Nhập tin tức về đơn vị chức năng : chọn thẻ “Thông tin về đối kháng vị” => khai báo tên đơn vị cấp trên, tên đơn vị, loại đơn vị , thương hiệu thủ trưởng (Chủ tịch công đoàn), fan phụ trách kế toán, cán cỗ kế toán, thủ quỹ v.v.. Những thông tin này được dùng làm in các phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm bỏ ra v.v..
lựa chọn Nạp sửa thông tin chung về đơn vị chức năng . - Nhập tin tức về đơn vị : lựa chọn thẻ tin tức về đơn vị chức năng => khai báo tên đơn vị cấp trên, tên đối kháng vị, loại đơn vị chức năng , thương hiệu thủ trưởng (Chủ tịch công đoàn), bạn phụ trách kế toán, cán cỗ kế toán, thủ quỹ v.v.. Các thông tin này được dùng để in các phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm đưa ra v.v..">

16 chú ý nhập Loại đối kháng vị: bắt buộc phải chọn loại solo vị, không được nhằm trắng. Công đoàn đại lý chỉ được chọn 1 trong 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP, công ty lớn nhà nước, doanh nghiệp có VĐT NN, doanh nghiệp lớn khác; CĐ cấp trên đại lý chọn phòng ban LĐLĐ quận thị trấn tương đương.

17 - thiết lập chế độ kế toánChọn thẻ “Thiết lập cơ chế kế toán” => trường hợp chọn chế độ đơn giản, phần mềm cho phép người sử dụng nhập triệu chứng từ trải qua chọn các nghiệp vụ đang được sẵn sàng sẵn, người dùng không cần phải biết nghiệp vụ kế toán, không cần thiết phải định khoản.
nếu chọn chế độ đơn giản, phần mềm có thể chấp nhận được người cần sử dụng nhập hội chứng từ trải qua chọn các nghiệp vụ sẽ được chuẩn bị sẵn, người tiêu dùng không cần phải biết nghiệp vụ kế toán, không cần thiết phải định khoản.">

18 - Nhập thông tin in sổ sách, báo cáoChọn thẻ “Thông tin in sổ sách, báo cáo”. Nhập những thông tin về địa danh, chức vụ người phụ trách kế toán (gọi là phụ trách kế toán giỏi là kế toán trưởng), các dòng đề ký (Thay mặt, ký thay v.v..), chức vụ và tên tín đồ ký v.v.. Những thông tin này sẽ tiến hành dùng lúc in những báo cáo, sổ sách.

19 2. Nhập danh sách những ngân hàng, kho bạcMục đích: Khai báo thông tin tài khoản và số hiệu tài khoản tiền gửi tại kho bạc đãi hay ngân hàng của đơn vị sử dụng phần mềm. Phục vụ nhập nhanh chứng từ ngân hàng, lập sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng theo từng thông tin tài khoản tiền gửi. Bí quyết nhập,sửa . Lựa chọn thư mục "Danh sách tham khảo"=> lựa chọn "Nạp sửa danh sách ngân hàng, kho bạc" => Bấm "Nạp mới" => Nhập tên NH (KB), nhiều loại tiền, số TK ...=> Bấm "Ghi đĩa".
lựa chọn Nạp sửa list ngân hàng, kho bạc => Bấm Nạp new => Nhập thương hiệu NH (KB), một số loại tiền, số TK ...=> Bấm Ghi đĩa .">

đôi mươi 1. Bấm 3. Bấm “ "Nạp mới" Ghi đĩa”2. Nhập thương hiệu NH, KB khu vực mở TK, các loại tiền, số hiệu TK, chữ tắt, lựa chọn mẫu UNC 3. Bấm “ Ghi đĩa”

21 3. Nhập, sửa số dư đầu năm. - Nhập số dư đầu năm mới các sổ kế toán: Quỹ chi phí mặt, Tiền giữ hộ NH, số dư của CĐ phần tử (nếu có)... Cần nhập bằng tay thủ công khi sử dụng ứng dụng lần đầu. Những năm tiếp theo sau sẽ dùng công dụng “Chuyển số dư sang trọng năm sau”, không đề nghị nhập số dư thủ công nữa. - biện pháp nhập sửa số dư đầu năm mới : chọn thư mục "Kế toán"=> chọn "Nạp sửa số dư đầu năm"=> Chọn các loại số dư => Nhập số dư và các thông tin quan trọng => Bấm "Ghi đĩa".
lựa chọn Nạp sửa số dư đầu xuân năm mới => Chọn nhiều loại số dư => Nhập số dư và những thông tin quan trọng => Bấm Ghi đĩa .">

22 3. Nhập, sửa số dư đầu năm. Lưu lại ý: khi nhập số dư thời điểm đầu kỳ cần chi tiết theo Đơn vị, đối tượng, số dư TGNH thì mỗi đối kháng vị, đối tượng, thông tin tài khoản TGNH nhập 1 mẫu (mỗi lần nhập ghi đĩa 1 dòng). Sổ không tồn tại số dư ko nhập. Đảm bảo tổng số dư nợ = tổng số dư gồm (Dư TM+Dư TGNH+Dư TƯ+Dư CĐ phần tử nếu có=Dư nguồn kinh phí đầu tư + Dư tạm duy trì + Dư quỹ XH).

23 3. Nhập danh sách các đối tượng quản lý.

Bạn đang xem: Phần mềm kế toán công đoàn cơ sở 2014

- mục tiêu : Khai báo tên cán bộ nhân viên (để theo dõi tạm bợ ứng), tên những khoản thu, chi yêu cầu theo dõi riêng, đối tượng người tiêu dùng thường xuyên giao dịch, những khoản tạm thời giữ, những quỹ XH, hỗ trợ nhập hội chứng từ nhanh, in sổ kế toán chi tiết theo đối tượng. - phương pháp nhập sửa : lựa chọn thư mục "Danh sách tham khảo"=> lựa chọn "Nạp sửa danh sách các đối tượng người tiêu dùng quản lý" => Bấm "Nạp mới" => Chọn các loại đối tượng, nhập tên đối tượng, chữ tắt => Bấm "Ghi đĩa"
chọn Nạp sửa danh sách những đối tượng quản lý => Bấm Nạp bắt đầu => Chọn loại đối tượng, nhập tên đối tượng, chữ tắt => Bấm Ghi đĩa">

24 II- Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ:1. Nút "Kết thúc" Đóng chương trình sau khi sử dụng 2. Nút "Nhập CT" Nhập tất cả các loại chứng từ kế toán: Thu tiền mặt, đưa ra tiền mặt, thu TGNH kho bạc, đưa ra TGNH kho bạc. 3. Nút "Tra cứu" Tra cứu, kiếm tìm kiếm những chứng từ sẽ nhập 4. Nút "In sổ KT" In các sổ kế toán 5. Nút "Tài sản" Nhập các thẻ mua sản cố định, cơ chế lâu bền; Theo dõi quy trình từng tài sản. 6. Nút "T.Hợp BC" dùng để nhập, chăm chút các report tài chính của CĐ bộ phận cấp bên dưới (nếu có), tổng hợp report gửi cung cấp trên. 7. Nút "Máy tính" laptop trong quá trình nhập chứng từ, nhập báo cáo. 8. Ô màu vàng biến hóa niên độ kế toán tài chính

25 III - Nhập hội chứng từ tạo ra hàng ngày1. Cửa sổ màn hình nhập chứng từ: toàn bộ các loại triệu chứng từ được nhập bởi nút lệnh "Nhập CT". Lúc bấm nút “Nhập mới”, cửa sổ màn hình nhập chứng từ đã hiển thị. 2. Tiến trình nhập bệnh từ : - Bấm nút "Nhập mới" - Nhập ngày tháng tạo ra (hoặc để phần mềm tự động hóa cập nhập nhật ngày tháng) - lựa chọn loại nghiệp vụ phát sinh (có 4 loại nhiệm vụ : thu đưa ra tiền mặt, thu bỏ ra tiền gửi) - Chọn nhiệm vụ - Nhập các ô cần thiết - Bấm nút "Ghi đĩa" để gìn giữ - Bấm In để in phiếu.

26 3. Chọn loại nhiệm vụ khi nhập chứng từ:Người sử dụng phải chọn đúng một trong các 4 loại nghiệp vụ: - Thu chi phí mặt. - đưa ra tiền mặt. - Thu tiền giữ hộ ngân hàng, kho bạc. - đưa ra tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

27 THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ I. PHẦN THU TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN 1. Bằng tiền phương diện :a. Thu tài chính công đoàn : (kinh phí, đoàn phí, thu khác) : - chọn nhập chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : thu tài thiết yếu công đoàn (kinh phí, đoàn phí, thu khác) bằng tiền mặt. - Mục thu tài bao gồm công đoàn (kinh phí vì chuyên môn cung ứng chuyển sang, đoàn phí, thu khác) : nhận F5 lựa chọn mục lục túi tiền công đoàn mục tương xứng với từng đối tượng người sử dụng thu : (mục 22 đến 24)
loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập bắt đầu -> chọn loại nghiệp vụ ( thu tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : thu tài bao gồm công đoàn (kinh phí, đoàn phí, thu khác) bởi tiền mặt. - Mục thu tài thiết yếu công đoàn (kinh phí vày chuyên môn hỗ trợ chuyển sang, đoàn phí, thu khác) : thừa nhận F5 chọn mục lục ngân sách công đoàn mục khớp ứng với từng đối tượng thu : (mục 22 đến 24)">

28 b. Nhận kinh phí đầu tư cấp trên cung cấp :Chọn nhập bệnh từ -> nhiều loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : nhận kinh phí đầu tư cấp trên cấp bởi tiền mặt. C. Thu quỹ buôn bản hội - phản ánh thu cỗ vũ bão lụt, thiên tai… chọn nhập hội chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : thu quỹ xóm hội bằng tiền mặt. * lưu lại ý: Thu quỹ XH: phản chiếu thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… ko quyết toán TCCĐ (nguồn kinh phí đầu tư này đa phần là chuyển động từ đoàn tụ công đoàn).
loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> lựa chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : nhận kinh phí cấp bên trên cấp bằng tiền mặt. C. Thu quỹ xã hội - phản chiếu thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… lựa chọn nhập bệnh từ -> loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> lựa chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu quỹ làng hội bằng tiền mặt. * lưu lại ý: Thu quỹ XH: phản ảnh thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… ko quyết toán TCCĐ (nguồn kinh phí đầu tư này chủ yếu là chuyển vận từ sum họp công đoàn).">

29 d. Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ : không biệt lập nguồn.Chọn nhập chứng từ -> các loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nghiệp vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : rút tiền gởi ngân hàng, kho bạc đãi nhập quỹ tiền phương diện . E. Tịch thu tạm ứng - phản ánh nhiệm vụ thu lại tiền sẽ tạm ứng cho hoạt động nào đó. Chọn nhập triệu chứng từ -> loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ ( thu tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : thu hồi tạm ứng bằng tiền khía cạnh * lưu giữ ý: Số tiền tịch thu phải luôn luôn bằng số tiền đã tạm ứng.
một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập mới -> chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : rút tiền nhờ cất hộ ngân hàng, kho bạc đãi nhập quỹ tiền mặt . E. Tịch thu tạm ứng - bội nghịch ánh nghiệp vụ thu lại tiền đã tạm ứng cho chuyển động nào đó. Chọn nhập triệu chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập bắt đầu -> chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : tịch thu tạm ứng bằng tiền mặt. * giữ ý: Số tiền thu hồi phải luôn luôn bằng số tiền đang tạm ứng.">

- chọn nhập triệu chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập mới -> chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu giảm chi TCCĐ bằng tiền mặt. - Ghi giảm mục chi : thừa nhận F5 chọn mục lục giá cả công đoàn tương ứng với từng đối tượng người tiêu dùng thu (mục 27 mang lại 31).
một số loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu giảm chi TCCĐ bằng tiền mặt. - Ghi bớt mục đưa ra : dấn F5 lựa chọn mục lục ngân sách công đoàn khớp ứng với từng đối tượng thu (mục 27 mang lại 31).">

31 2. Bởi tiền gửi bank :a. Thu tài bao gồm công đoàn : (kinh phí, đoàn phí, thu khác) : - lựa chọn nhập bệnh từ -> nhiều loại CTừ (phiếu thu ngân hàng) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nghiệp vụ (thu tiền nhờ cất hộ ngân hàng, kho bạc) -> Chọn nghiệp vụ : thu tài bao gồm công đoàn (kinh phí, đoàn phí, thu khác) bởi tiền giữ hộ - Mục thu tài thiết yếu công đoàn (kinh tầm giá do trình độ chuyển sang, đoàn phí, thu khác) : nhấn F5 lựa chọn mục lục ngân sách chi tiêu công đoàn khớp ứng với từng đối tượng người dùng thu : (mục 22 cho 24).
các loại CTừ (phiếu thu ngân hàng) -> Nhập mới -> chọn loại nhiệm vụ (thu tiền giữ hộ ngân hàng, kho bạc) -> Chọn nhiệm vụ : thu tài chủ yếu công đoàn (kinh phí, đoàn phí, thu khác) bởi tiền gửi. - Mục thu tài chính công đoàn (kinh chi phí do trình độ chuyên môn chuyển sang, đoàn phí, thu khác) : dìm F5 lựa chọn mục lục giá thành công đoàn tương ứng với từng đối tượng người sử dụng thu : (mục 22 đến 24).">

32 b. Nhận kinh phí cấp trên cấp :Chọn nhập chứng từ -> loại CTừ (phiếu thu ngân hàng) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ ( thu tiền nhờ cất hộ ngân hàng, kho bạc) -> Chọn nghiệp vụ : nhận kinh phí đầu tư cấp trên cấp bởi tiền gửi. C. Thu quỹ xã hội - đề đạt thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… chọn nhập chứng từ -> các loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nhiệm vụ (phiếu thu ngân hàng) -> Chọn nhiệm vụ (thu quỹ buôn bản hội bởi tiền gửi ngân hàng). * lưu ý: Thu quỹ XH - phản chiếu thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… ko quyết toán TCCĐ.
một số loại CTừ (phiếu thu ngân hàng) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ ( thu tiền gởi ngân hàng, kho bạc) -> Chọn nghiệp vụ : nhận kinh phí cấp trên cấp bằng tiền gửi. C. Thu quỹ xóm hội - phản chiếu thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… lựa chọn nhập hội chứng từ -> loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nghiệp vụ (phiếu thu ngân hàng) -> Chọn nhiệm vụ (thu quỹ xóm hội bởi tiền giữ hộ ngân hàng). * lưu lại ý: Thu quỹ XH - phản chiếu thu ủng hộ bão lụt, thiên tai… ko quyết toán TCCĐ.">

33 d. Tịch thu tạm ứng - bội nghịch ánh nghiệp vụ thu lại tiền đang tạm ứng cho chuyển động nào đó.

Xem thêm:

Chọn nhập bệnh từ -> loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập new -> chọn loại nhiệm vụ ( thu tiền mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu hồi tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng * lưu lại ý: Số tiền thu hồi phải luôn luôn bằng số tiền đã tạm ứng e. Thu giảm bỏ ra TCCĐ - phản ánh khoản thu giảm chi TCCĐ vày đã chi quá, bỏ ra nhầm. - lựa chọn nhập bệnh từ -> các loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu giảm đưa ra TCCĐ bởi tiền nhờ cất hộ ngân hàng. - Ghi sút mục bỏ ra : dìm F5 lựa chọn mục lục chi phí công đoàn khớp ứng với từng đối tượng thu (mục 27 mang lại 31).
loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nghiệp vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : thu hồi tạm ứng bằng tiền giữ hộ ngân hàng. * lưu lại ý: Số tiền tịch thu phải luôn bằng số tiền đang tạm ứng. E. Thu giảm bỏ ra TCCĐ - đề đạt khoản thu giảm bỏ ra TCCĐ vì đã đưa ra quá, đưa ra nhầm. - chọn nhập bệnh từ -> loại CTừ (phiếu thu) -> Nhập bắt đầu -> chọn loại nghiệp vụ ( thu chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : thu giảm đưa ra TCCĐ bởi tiền giữ hộ ngân hàng. - Ghi bớt mục đưa ra : thừa nhận F5 chọn mục lục ngân sách chi tiêu công đoàn tương ứng với từng đối tượng người sử dụng thu (mục 27 đến 31).">

34 II PHẦN bỏ ra TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN :1. đưa ra phụ cấp cho cán cỗ công đoàn không chăm trách như : BCH công đoàn, kế toán tài chính công đoàn. - chọn nhập triệu chứng từ -> các loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ : (chi tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi TCCĐ (theo những mục chi) bởi tiền mặt). - Mục bỏ ra TCCĐ : (Mục 27 – 00) - lương, phụ cấp cho và các khoản đóng theo lương.
nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> lựa chọn loại nghiệp vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (chi TCCĐ (theo các mục chi) bởi tiền mặt). - Mục đưa ra TCCĐ : (Mục 27 – 00) - lương, phụ cung cấp và các khoản đóng theo lương.">

35 - Mục chi TCCĐ : (Mục 29 – 00) - chi làm chủ hành chính2. Nộp đoàn tổn phí công đoàn về LĐLĐ quận : chọn nhập triệu chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nhiệm vụ : ( bỏ ra tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (nộp khiếp phí, đoàn tầm giá lên cung cấp trên bởi tiền mặt). 3. Chi làm chủ hành bao gồm công đoàn như: đưa ra họp BCH công đoàn, bỏ ra mua công sở phẩm,… - chọn nhập bệnh từ -> nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> chọn loại nhiệm vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (chi TCCĐ theo các mục chi bằng tiền mặt). - Mục bỏ ra TCCĐ : (Mục 29 – 00) - chi thống trị hành thiết yếu
các loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập mới -> lựa chọn loại nghiệp vụ : ( bỏ ra tiền mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (nộp tởm phí, đoàn giá thành lên cung cấp trên bằng tiền mặt). 3. Chi quản lý hành chính công đoàn như: đưa ra họp BCH công đoàn, đưa ra mua văn phòng phẩm,… - lựa chọn nhập chứng từ -> nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> chọn loại nhiệm vụ : (chi tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi TCCĐ theo những mục chi bằng tiền mặt). - Mục chi TCCĐ : (Mục 29 – 00) - chi thống trị hành chính.">

36 3. Bỏ ra các vận động phong trào như : các lễ, tết trong năm, ngày 08/3, 01/6, 20/10… những nội dung bỏ ra khác dựa trên quy chế chi phí nội bộ CĐCS đã xây dựng. - lựa chọn nhập triệu chứng từ -> các loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập mới -> chọn loại nghiệp vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi TCCĐ theo các mục chi bằng tiền mặt). - Mục bỏ ra TCCĐ : (Mục 31 – 00) - vận động phong trào lưu lại ý: - Chi giảng dạy cán bộ : (Mục 31 – 01) - bỏ ra trợ cấp cho : (Mục 31 – 02) - Chi cung ứng du kế hoạch : (Mục 31 – 03)
nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ : (chi tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi TCCĐ theo các mục chi bởi tiền mặt). - Mục đưa ra TCCĐ : (Mục 31 – 00) - chuyển động phong trào. Lưu lại ý: - Chi giảng dạy cán cỗ : (Mục 31 – 01) - bỏ ra trợ cấp cho : (Mục 31 – 02) - Chi cung cấp du định kỳ : (Mục 31 – 03)">

37 4. Chi nộp tiền phương diện vào ngân hàng : không minh bạch nguồn.Chọn nhập triệu chứng từ -> loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (nộp chi phí vào ngân hàng kho bạc). 5. đưa ra quỹ thôn hội : lựa chọn nhập bệnh từ -> một số loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ : (chi tiền mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi quỹ làng mạc hội bởi tiền mặt).
nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> lựa chọn loại nhiệm vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (nộp tiền vào ngân hàng kho bạc). 5. Chi quỹ làng mạc hội : chọn nhập chứng từ -> một số loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> chọn loại nghiệp vụ : (chi tiền mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (chi quỹ thôn hội bằng tiền mặt).">

38 6. đưa ra tạm ứng - phản chiếu khi xuất tiền tạm thời ứng chi cho một hoạt động công đoàn nào đó.Chọn nhập chứng từ -> nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập mới -> chọn loại nghiệp vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (chi trợ thời ứng bằng tiền mặt). 7. Bỏ ra giảm thu TCCĐ - đề đạt khoản bỏ ra giảm thu TCCĐ vì đã thu qúa kinh phí, đoàn tầm giá phải trả lại lại. Lựa chọn nhập hội chứng từ -> nhiều loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> lựa chọn loại nhiệm vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi giảm thu TCCĐ bởi tiền mặt).
các loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập bắt đầu -> chọn loại nghiệp vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nhiệm vụ : (chi tạm thời ứng bằng tiền mặt). 7. đưa ra giảm thu TCCĐ - đề đạt khoản bỏ ra giảm thu TCCĐ vì chưng đã thu qúa kinh phí, đoàn mức giá phải trả lại lại. Chọn nhập chứng từ -> các loại CTừ (phiếu chi) -> Nhập new -> lựa chọn loại nghiệp vụ : (chi chi phí mặt) -> Chọn nghiệp vụ : (chi sút thu TCCĐ bởi tiền mặt).">

39 III- TRA CỨU, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ:Để tra cứu, kiếm tìm kiếm bệnh từ: áp dụng nút "Tra cứu" sống thanh công cụ, hoặc sử dụng nút lệnh "Tìm đến" trong lúc nhập chứng từ (tác dụng như nhau). Bạn sử dụng hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu các chứng từ đang nhập bằng phương pháp nhập một hay là 1 số ô đk trong hành lang cửa số tra cứu này. Việc tra cứu không gây ảnh hưởng đến số liệu, bệnh từ đang nhập.

40 IV- IN SỔ KẾ TOÁN. Để in sổ kế toán áp dụng nút "In sổ KT" sinh sống thanh luật : chọn In sổ kế toán theo những loại sổ yêu cầu như: các sổ đề nghị in: Điều kiện in 1. Sổ quỹ tiền khía cạnh đồng Việt Nam:In theo tháng. 2. Sổ tiền gửi đồng vn (nếu có):In theo tháng, cụ thể cho từng TK tiền giữ hộ 3. Sổ thu, chi tài bao gồm công đoàn cơ sở:CĐCS In theo kỳ quyết toán. 4. Sổ lâm thời ứng, cho vay, đầu tư tài bao gồm (nếu có)In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng. 5. Sổ theo dõi bắt buộc trả, tạm duy trì (nếu có)In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng. 6. Các sổ khác không bắt buộc:In phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của solo vị, cùng Công đoàn cấp cho trên trực tiếp.

41 V- biện pháp lập report của Công đoàn cơ sở:1. Lập báo cáo B07- report quyết toán thu đưa ra tài chính công đoàn: Thao tác: Tại cửa sổ chính chương trình chọn nút "T.Hợp BC" => bấm nút "Nhập mới" => lựa chọn tên BC B07-Báo cáo..., kỳ báo cáo => bấm nút "Dữ liệu KT" để ứng dụng tự trích dữ liệu kế toán gửi vào report => kiểm tra, nhập sửa các số liệu cơ bạn dạng (số lao động, đoàn viên, quỹ lương...) với số liệu các mục thu, bỏ ra => bấm nút "Ghi đĩa“. 2. Lập report B14-Báo cáo dự trù thu, đưa ra tài thiết yếu công đoàn: triển khai tương từ như lập report B07 tại đoạn trên.
bấm nút Nhập new => chọn tên BC B07-Báo cáo..., kỳ report => bấm nút tài liệu KT để ứng dụng tự trích dữ liệu kế toán chuyển vào report => kiểm tra, nhập sửa những số liệu cơ phiên bản (số lao động, đoàn viên, quỹ lương...) và số liệu các mục thu, chi => bấm nút Ghi đĩa . 2. Lập report B14-Báo cáo dự trù thu, chi tài chủ yếu công đoàn: tiến hành tương trường đoản cú như lập report B07 ở đoạn trên.">