HÀM SẮP XẾP THỨ TỰ TĂNG DẦN TRONG EXCEL

Cách sắp xếp thứ tự vào Excel theo phía tăng dần, sút dần

Dùng khả năng lọc Sort

Bạn đang có một bảng gồm tương đối nhiều số liệu, trọng trách là phải bố trí sao theo thiết bị tự tăng, bớt dần. Không hẳn ngồi bình chọn lại từng số, đối chiếu để sắp đến xếp, do vậy vừa mất thời gian, không nên sót có thể xảy ra mà hiệu quả đem lại ko cao. Chỉ cần thực hiện chức năng lọc, sắp xếp thứ tự trong Excel sau, chỉ mất gần đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo ý thích của bạn:

Bước 1: Chọn bảng chứa tài liệu cần lọc để ban đầu tiến trình. Vày trong bảng thường thì các tài liệu sẽ liên quan đến nhau, nếu bạn chỉ lựa chọn cột nên lọc thì công dụng sau khi áp dụng tính năng sẽ bị sai lệch. Trong trường thích hợp nếu chỉ có một cột duy nhất thì chọn cột đó là được.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel

*

Bước 2: Sử dụng tính năng sắp xếp trong Excel. Lúc này, bạn chọn Tab Data sống thanh công cụ, bấm vào vào Sort. Thời gian này, vỏ hộp thoại Sort đang hiển thị.Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột phải sắp xếp những giá trị tăng hay sút dần. Vào Sort On chọn Cell Vallues.Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to lớn Largest để bố trí theo thiết bị tự tăng ngày một nhiều hoặc Largest to Smallest để sắp xếp thứ tự vào Excel giảm dần.Bước 5: Nhấn chọn Ok nhằm hoàn vớ việc thu xếp trong Excel

Dùng Filter

*

Bước 1: Chọn bảng cần thu xếp tăng hay bớt dần dữ liệu.Bước 2: Trong Tab Data, nhấn lựa chọn FilterBước 3: Dòng thứ nhất trong bảng vẫn hiển thị vệt mũi tên trong mỗi ô. Trên đây, bạn có nhu cầu lọc cột làm sao thì chọn ô chứa dấu mũi thương hiệu của của cột đó.

*

Bước 4: Chọn lệnh Smallest to Largest để thu xếp dữ liệu theo hướng tăng dần đều hay Largest khổng lồ Smallest để bố trí theo hướng sút dần.

Với 3 bước dễ dàng và đơn giản trê, bạn đã có một bảng dữ liệu sắp xếp theo nhu cầu rồi.

Dùng hàm SORT

Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm bố trí trong Excel – hàm SORT.

Cú pháp của hàm: “ =SORT(array,,,)”

Trong đó:

array: Mảng tài liệu cần chuẩn bị xếpsort_index: Số cột, chiếc làm đk đối chiếusort_order: vật dụng tự lọc tài liệu giảm hoặc tăng dầnby_col: Lựa chọn bố trí dữ liệu theo hàng hay cột

Cách bố trí thứ tự vào Excel (nhiều điều kiện)

Với đa số bảng biểu bố trí tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như trên. Mặc dù nhiên, nếu như dữ liệu chúng ta lọc đề nghị nhiều điều kiện hơn thế thì sao, liệu gồm khó giỏi không? cùng xem quá trình sau để tìm ra cầu trả lời là dễ hay khó nhé!

Bước 1: vào Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầuBước 2: Đọc kỹ, mày mò phần đk dữ liệu cũng như tính năng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao gồm các công dụng chính sau:

Add Level: Ở mục này, chúng ta cũng có thể tạo thêm các cấp độ thu xếp khác nhau. Đối tượng rất có thể được phân chia theo không ít cấp độ khác nhau.

Xem thêm:

Delete Level: Xóa cấp độ được chọnSort by: Các cột cần sắp xếp theo yêu thương cầuSort On: Chứa những trường sắp tới xếp, đó hoàn toàn có thể là màu sắc sắc, font chữ hay giá chỉ trị…Order: Thứ tự sắp xếp trong Excel (tăng hay sút dần)My data has headers: Trong trường hòa hợp bảng dữ liệu cần phải lọc đã bao gồm tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Làm cầm Nào Để sắp xếp Dữ Liệu từ Trái Sang nên Trong Bảng Tổng Hợp?

Trong bảng tổng hợp, bạn cũng có thể dễ dàng thu xếp dữ liệu vào một cột từ lớn số 1 đến nhỏ nhất hoặc nhỏ nhất đến mập nhất. Các bạn đã khi nào cố gắng thu xếp dữ liệu trường đoản cú trái sang đề xuất của một hàng trong bảng tổng hợp chưa?

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

*

3. Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.

*

4. Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, mặt dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái lịch sự phải, rồi bấm OK.

*

5. Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này hay là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.

*


6. Mẹo: Nếu mặt hàng tiêu đề của bạn là văn bản nhưng bạn có nhu cầu sắp xếp cột theo số, chúng ta có thể thêm một hàng bắt đầu ở bên trên dải tài liệu của mình, rồi thêm số theo sản phẩm công nghệ tự bạn muốn.


7. Để sắp xếp theo giá chỉ trị, hãy lựa chọn 1 trong các tùy lựa chọn từ danh sách thả xuống trang bị tự:

Đối với mức giá trị văn bản, hãy chọn A đến Z hoặc Z mang đến A.Đối với mức giá trị số, hãy chọn Nhỏ duy nhất đến to nhất hoặc Lớn nhất đến nhỏ tuổi nhất.Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

8. Để sắp xếp theo màu ô, màu font hoặc biểu tượng ô, hãy làm cho như sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu ÔMàu Phông hoặc Biểu tượng Ô.Bên dưới Thứ tự, lựa chọn màu ô, màu fonts chữ hoặc biểu tượng ô, rồi chọn Ở mặt Trái hoặc Ở mặt Phải.

Lưu ý: Khi bạn sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp xếp các nhóm ở mức cao nhất (mức 1) sao để cho các mặt hàng hoặc cột chi tiết luôn ở sát nhau, ngay cả khi sản phẩm hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Các Bình Luận

Bình luận


This entry was posted in Dịch Vụ, Thủ Thuật & tagged công thức và Hàm Excel căn bản, Microsoft Excel, tin học tập văn phòng.